El presupuesto se vuelve un PDF perdido
Lo armas en Word, lo mandas por correo y nunca sabes si lo abrieron. Cuando el cliente acepta, es por mensaje — y lo acordado queda en la memoria de alguien.
Todo CRM celebra el "cerrado" y desaparece. SalesFlow sigue: el presupuesto se convierte en contrato firmado, el contrato en proyecto con plazos, el proyecto en tareas y horas, y las horas en factura. Un solo lugar, del primer hola al dinero en la cuenta.

Del contrato nacieron los hitos del proyecto
FACTURA EMITIDATermina cuando entra el dinero. Y es justo en ese tramo donde el CRM común te abandona — y vuelves a la planilla, al Word y al grupo de WhatsApp.
Lo armas en Word, lo mandas por correo y nunca sabes si lo abrieron. Cuando el cliente acepta, es por mensaje — y lo acordado queda en la memoria de alguien.
El contrato dice una cosa, el equipo entrega otra. Sin plazo escrito y sin responsable, el cliente reclama antes de que notes que te atrasaste.
Las horas trabajadas están en un cuaderno, el cobro depende de que alguien se acuerde, y el mes cierra con trabajo entregado que nadie facturó.
No son seis herramientas sueltas que por casualidad viven juntas. Es una cinta: lo que el cliente aceptó en el presupuesto es exactamente lo que va al contrato, al proyecto y a la factura.
Armas los ítems, el sistema suma y genera un enlace. El cliente lo abre en el celular y acepta ahí mismo — y tú ves a qué hora lo abrió y a qué hora aceptó.
El presupuesto aceptado se vuelve contrato con los mismos ítems. El cliente firma con el dedo en la pantalla, y quedan registrados el nombre, la fecha, la hora y el dispositivo — sin contratar firma electrónica aparte.
Cada ítem contratado se vuelve un hito con plazo. El avance se calcula solo, y el atraso aparece antes de que el cliente llame a preguntar.
Lo que hay que hacer queda con nombre y fecha. El plazo manda más que la prioridad: lo que vence hoy sube solo al primer lugar.
Quien trabajó registra el tiempo. El sistema muestra cuánto está rindiendo ese proyecto por hora — y si el precio que cobraste todavía tiene sentido.
La factura nace del contrato, del proyecto o de las horas registradas, y sale con enlace de tarjeta. Cuando el cliente paga, se marca como pagada sola.
En un CRM común alguien tiene que cargar cada contacto a mano — y por eso todo CRM se muere al tercer mes. Aquí el lead entra por la misma puerta por la que llegó la persona, con el origen marcado.
WhatsApp, llamadas, formulario del sitio, chat del sitio, Google Ads, Meta Ads, Instagram, Facebook, Telegram, TikTok, correo y más — a medida que enciendes cada módulo, empieza a dejar leads aquí dentro.
Cada lead llega diciendo de dónde vino. A fin de mes no discutes por corazonada: ves qué canal trajo contrato firmado y cuál solo trajo conversación.
Si la persona escribió por WhatsApp y después llenó el formulario, el sistema lo reconoce y los junta. El historial queda entero, en una sola ficha.
Vive dentro del CRM y trabaja entre bambalinas: sigue a quien abrió el presupuesto y no respondió, avisa del plazo que vence, prepara la factura y te cuenta qué cambió en el embudo — en lenguaje simple, no en un informe que nadie lee.

Un presupuesto abierto y sin respuesta hace días no espera a que te acuerdes: ella lo señala y sugiere el siguiente paso.
Precio, plazo y alcance salen de lo que registraste. Lo que no esté ahí, no lo inventa — te llama a ti.
Nada sale sin tu visto bueno en los pasos que involucran dinero. Ella prepara, tú revisas y envías.
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